Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

heroic-legacy
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy):

  • Realizacja umowy wynajmu mieszkania
  • Obsługa zgłoszeń i zapytań
  • Komunikacja związana ze świadczeniem usług

b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda):

  • Marketing bezpośredni produktów i usług
  • Wysyłka newslettera
  • Kontakt w celach marketingowych

Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny):

  • Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes):

  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
  • Analiza statystyczna i ulepszanie usług

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  • Dane dotyczące korzystania z serwisu (logi systemowe, adres IP)
  • Dane przekazane przez użytkownika w formularzach

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Dostawcom usług księgowych i prawnych
  • Właścicielom nieruchomości (w zakresie niezbędnym do realizacji umowy)
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat od końca roku, w którym umowa została rozwiązana)
  • W przypadku zgody marketingowej – do momentu jej wycofania
  • W przypadku obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp
  • Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (np. po wycofaniu zgody)
  • Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
  • Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Cofnięcia zgody – możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
  • Wniesienia skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy i świadczenia usług
  • Brak podania danych może uniemożliwić realizację umowy lub świadczenie usług

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Zmiany

Niniejsza informacja może być aktualizowana w przypadku zmian w przetwarzaniu danych osobowych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.